工作职责:
1. 销售行政工作:
a.熟练掌握合同管理系统和客户资料管理系统,确保任何关于合同、客户和销售人员等方面的变化在系统中得以及时,准确的反映。
b.合同及档案管理:检查所收到的合同金额、客户信息等准确无误并及时输入系统。开据付款通知书并通知销售人员催款,款不能及时到帐的客户做相应的担保或者延期。负责销售资料及销售合同等相关资料的存档并保证档案资料完整无误。
c.及时准确的记录办事处员工考勤和假期余额,负责部门办公文具及相关设备的申请及管理,定期更新销售板报等。
2. 协助销售人员和财务部门及时、准确的完成收款和欠款处理;负责本部门备用金的申请及保管;
3. 协助主管及人力资源部及时完成招聘、录用、解聘等相关人事程序,确保相关程序进行顺畅无误;
4. 主管分配的其他工作
具体要求:
1.本科以上学历;1年以上相关工作经验,文秘、经济类相关专业者优先
2.良好的英语读写和口语表达能力(平常需通过大量的书面英语与上级部门沟通)
3.个性积极主动,学习能力强,责任心强并能承受工作压力,注重工作效率和工作质量;
4.良好的沟通能力和团队合作精神及良好的服务意识;
注:有志者请直接发送详细个人简历到 jyeh@globalsources.com