1、建筑业相关专业毕业,至少学习过工程造价、预算课程者佳。或曾在建筑公司从事过招投标工作者半年以上者,要求:形象端庄、身体健康性格稳重,有亲和力,善于沟通,做事认真、仔细,有团队协作精神。
2、熟练使用Word、Excel等office办公软件,熟悉办公自动化(传真机、扫描仪、打印机等)、熟悉网络操作(发邮件、查信息等)。
3、负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话以及办公室日常管理等工作;负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;负责公司的会议记录:做好会议纪要。
4、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
5、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
6、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收登记保管登记和按规定发放公司办公用品。
7、负责公司人员招聘,行政管理工作。
8、有人事工作经验优先考虑,有驾驶证者优先。
9、优秀应届毕业生也可,需有实习经验,已取得毕业证书者。
10、必须服从公司安排,性格太个性化,太特立独行者勿扰!必须反应灵敏迅捷,交代的事情立即着手完成,执行能力强。切记如果性格属于慢吞吞、拖拉者勿扰!!!为公司长期发展作想,需稳重塌实的可靠人士加盟。